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Yさんの公開日記
12月01日
00:42
【要約】
非公開MLであるcommittee@oooug宛てのメールの返信を、公開MLであるopenoffice@freemlに送ってしまった。

【影響】
非公開ML宛てのメール内容、署名欄に書いてあった送信者の居住地及び氏名、送信者のプロバイダメールアドレス漏洩。

【原因】
メーラーの設定ミス。committee宛てのメールは特定のフォルダに振り分けされるよう設定しているが、そのフォルダの返信メールを全て強制的にopenoffice@freemlに送信するよう設定していた。1週間程度前にフォルダ構成の整理をした際、上位フォルダの設定を承継する機能を使って一気に設定した影響。また、送信する際に宛先をきちんと確認していなかった。

【即時対応内容】
送信者への状況説明と謝罪のメールを発信。
freemlサイトからのweb履歴削除。
http://search.luky.org/oo/へのログ削除依頼。
メーラー設定の見直し。committeeフォルダについて修正済み。ただし、その他のフォルダも同様の影響を受けていたため操作したフォルダ全体について見直しが必要。

【今後の対応】
他のフォルダも含めた設定見直し。
また、根本対応としてcommitteeに対して個別質問メールが来ないような仕組みの構築が必要。
Googleアラートに該当のメールアドレスを登録し、予期せぬアーカイブが作成されていないか継続監視。

【変更履歴】
2009/11/30
初出。分かっている範囲のアーカイブが削除されるまで本報告書は非公開とする。

2009/12/1
http://search.luky.org/oo/の対応を確認。
メーラーの設定を他のフォルダも含めて見直し。
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